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Política de Privacidad
Última actualización: 15 de mayo de 2026

NOVA TAX SOLUTIONS respeta su privacidad y se compromete a proteger su información personal. Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, utilizamos, divulgamos y protegemos la información obtenida a través de nuestro sitio web y de ciertas comunicaciones con nosotros.

Esta Política de Privacidad se aplica a la información recopilada a través de este sitio web, formularios en línea, comunicaciones por correo electrónico, consultas telefónicas, solicitudes de citas, suscripciones a boletines informativos y otras interacciones similares. Si usted se convierte en cliente de preparación de impuestos o de servicios de resolución fiscal, pueden aplicarse normas adicionales a la información que proporcione en relación con dichos servicios, incluidas las normas federales de confidencialidad que regulan la información de declaraciones de impuestos. [1] [2]

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1. Información que recopilamos

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Podemos recopilar información que usted nos proporcione voluntariamente, incluyendo: nombre; dirección de correo electrónico; número de teléfono; dirección postal; información enviada a través de formularios de contacto, solicitudes de consulta, herramientas de programación de citas o suscripciones a boletines informativos; e información que usted decida proporcionar en relación con su consulta fiscal o de servicios.

También podemos recopilar cierta información de manera automática cuando utiliza nuestro sitio web, como: tipo de navegador; tipo de dispositivo; dirección IP; ubicación geográfica aproximada; páginas visitadas; información del sitio web de referencia; fecha y hora de las visitas; y datos generales de uso y análisis del sitio web.

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Podemos utilizar cookies y tecnologías similares para operar el sitio web, mejorar su funcionalidad, comprender el tráfico del sitio y mantener la seguridad. Usted puede ajustar la configuración de cookies a través de su navegador, aunque algunas funciones del sitio podrían no funcionar correctamente si las cookies están desactivadas.

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2. Información de declaraciones de impuestos y normas federales de confidencialidad

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Si usted nos proporciona información con el propósito de preparar una declaración de impuestos, asistir en su preparación o brindar servicios de resolución fiscal u otros servicios relacionados, dicha información puede considerarse información de declaración de impuestos protegida por la ley federal.

La ley federal generalmente prohíbe que un preparador de declaraciones de impuestos divulgue o utilice dicha información para fines distintos a la preparación o asistencia en la preparación de una declaración, salvo que la ley lo permita o exista el consentimiento válido del contribuyente cuando sea requerido. [1] [2]

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Por lo tanto:

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  • no tratamos la información de declaraciones de impuestos de la misma manera que la información general de los visitantes del sitio web;

  • utilizamos dicha información únicamente según lo permitido por la ley y las obligaciones profesionales aplicables;

  • no divulgamos esta información a terceros con fines publicitarios o de marketing no relacionados; y

  • cuando la ley federal requiera consentimiento del contribuyente para una divulgación o uso específico, dicho consentimiento se solicitará de manera separada y conforme a los requisitos legales aplicables. [7] [4]

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3. Cómo utilizamos la información

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Podemos utilizar la información del sitio web y de consultas para:

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  • responder a sus solicitudes y comunicarnos con usted;

  • programar consultas o citas;

  • proporcionar información sobre nuestros servicios;

  • operar, mantener y mejorar nuestro sitio web;

  • supervisar el rendimiento, seguridad y funcionalidad del sitio;

  • cumplir con obligaciones legales y regulatorias; y

  • enviar comunicaciones informativas o de marketing cuando la ley lo permita.

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La información de declaraciones de impuestos se utiliza únicamente conforme a la ley federal aplicable, incluyendo la prestación de servicios de preparación, presentación y resolución de impuestos, o según lo autorizado por la ley o consentimiento válido cuando sea necesario. [1] [2]

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4. Cómo divulgamos la información

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No vendemos información personal.

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Podemos divulgar información general del sitio web y de consultas a proveedores de servicios que nos ayudan a operar nuestro negocio y sitio web, tales como servicios de alojamiento web, programación de citas, comunicaciones, seguridad y análisis, sujetos a acuerdos contractuales adecuados.

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También podemos divulgar información cuando:

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  • sea requerido por ley, regulación, orden judicial o proceso legal;

  • sea necesario para proteger nuestros derechos, seguridad, propiedad o sistemas;

  • sea necesario para prevenir o responder a fraudes, incidentes de seguridad o actividad no autorizada; o

  • se relacione con una transacción comercial, conforme a la ley aplicable.

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Si usted es cliente de servicios fiscales, la divulgación de información de declaraciones de impuestos está sujeta a restricciones federales adicionales.

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Solo divulgamos información de declaraciones de impuestos según lo permitido por la ley, incluyendo cuando sea necesario para la prestación de servicios fiscales, cuando esté autorizado por la ley o cuando exista consentimiento válido del cliente si se requiere. [1] [2]

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5. Comunicaciones de marketing

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Si usted proporciona su información de contacto para solicitar información o suscribirse a actualizaciones, podemos enviarle comunicaciones sobre nuestros servicios, conforme a la ley aplicable.

Puede cancelar la suscripción a correos electrónicos de marketing utilizando el enlace de “cancelar suscripción” o contactándonos directamente.

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No utilizamos información de declaraciones de impuestos para fines de marketing o promoción no relacionados, salvo que lo permita la ley o exista consentimiento válido cuando corresponda. [7] [4]

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6. Seguridad de los datos

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Aplicamos medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger la información personal contra acceso, uso, alteración o divulgación no autorizados.

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El acceso a la información está limitado al personal y proveedores de servicios autorizados con una necesidad comercial legítima.

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Sin embargo, ningún sistema de transmisión o almacenamiento electrónico es completamente seguro, por lo que no podemos garantizar seguridad absoluta.

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7. Conservación de la información

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Conservamos la información durante el tiempo que sea razonablemente necesario para fines comerciales, legales, regulatorios, fiscales, de cumplimiento, resolución de disputas, seguridad y operaciones.

Los períodos de conservación pueden variar según la naturaleza de la información y los servicios prestados.

Si usted solicita la eliminación de su información, evaluaremos la solicitud conforme a la ley aplicable.

Sin embargo, podemos conservar información cuando sea necesario para cumplir con obligaciones legales, fiscales, regulatorias, de seguridad o de resolución de disputas.

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8. Sus opciones y derechos

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Usted puede contactarnos para solicitar acceso, corrección o eliminación de cierta información personal, sujeto a la ley aplicable y sus excepciones.

Si usted es residente de California, puede tener derechos adicionales bajo la legislación de privacidad de California, sujetos a requisitos legales y excepciones. Estos derechos pueden incluir el derecho a solicitar información sobre las categorías de datos recopilados, utilizados, divulgados o conservados, así como el derecho a solicitar su eliminación o corrección en ciertos casos.

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Las solicitudes pueden enviarse a:

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9. Privacidad de menores

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Este sitio web no está dirigido a menores de 13 años y no recopilamos intencionalmente información personal de menores a través del sitio web.

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Si detectamos que se ha recopilado información de un menor de forma inapropiada, tomaremos medidas razonables para eliminarla.

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10. Sitios web y servicios de terceros

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Nuestro sitio web puede contener enlaces a sitios web o servicios de terceros. No somos responsables de las prácticas de privacidad, seguridad o contenido de dichos sitios o servicios.

Le recomendamos revisar sus políticas de privacidad de forma independiente.

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11. Cambios a esta política de privacidad

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Podemos actualizar esta Política de Privacidad ocasionalmente. Cuando lo hagamos, publicaremos la versión revisada en este sitio web.

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Su uso continuo del sitio después de cualquier actualización estará sujeto a la política revisada, en la medida permitida por la ley.

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